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格物院方端面向高校实验室管理人员打造数字化管控工具,覆盖教学、科研两类实验室日常运营全流程,把试剂耗材、仪器设备、课程安排、安全巡检等线下工作转移至线上操作。日常办公里的预约审批、库存盘点、师生通知、问题报修都能在软件内闭环处理,省去纸质台账登记、线下签字审核的繁琐步骤,所有操作数据云端留存,方便管理人员随时调取核对,适配院校实验室标准化管理需求。
应用介绍
格物院方端划分五大核心操作板块,分别对应行政管理、仪器管控、科研业务、安全监督、耗材库存,打开首页就能直观找到对应功能入口,新手可跟随内置指引快速上手。管理人员可在线审核仪器借用、试剂采购、实验室及会议室预约申请,系统自动推送待办提醒;耗材库存会设置余量预警,库存不足时主动推送通知;同时支持导出课时统计、设备使用记录、安全检查报表,对接院校教务与科研台账,多终端数据实时同步,手机、网页端操作记录互通。
应用特色
1、标准化流程管控,试剂申领、仪器借用全流程线上留痕,规避线下管理流程混乱问题。
2、分层权限划分,管理员、授课教师、科研人员权限区分,避免无关人员篡改设备数据。
3、配套安全知识库,内置实验室操作规范,方便管理人员推送给在校师生学习查阅。
应用亮点
1、打通师生预约端数据,院方可实时查看全校仪器预约时段,灵活调整设备使用安排。
2、新增会议室预约模块,支持时段细分,一键查看所有会议室预约记录与审批单。
3、内置问题求助通道,师生提交设备故障、耗材短缺工单,管理人员在线接收处理。
应用优势
1、免费基础功能全部开放,院校无需额外付费即可完成实验室基础数字化管理工作。
2、分类检索设计,仪器、耗材、课程支持关键词搜索,快速定位需要查看的管理信息。
3、数据自动归档保存,无需手动备份,历史台账随时导出,满足院校资料留存要求。
小编点评
格物院方端精准贴合高校实验室管理的真实痛点,把过去分散的台账、审批、巡检工作整合到一款工具内,操作逻辑简单直观,没有复杂学习成本。对于院校管理人员来说,库存预警、自动报表、线上审批等功能能大幅压缩日常行政耗时,分层权限设计也保障实验室设备与试剂管理安全。软件免费开放基础功能,中小型院校也能无门槛使用,适合有教学、科研实验室管理需求的高校教职工下载使用。